วันอาทิตย์ที่ 16 ตุลาคม พ.ศ. 2559

ผลการวิเคราะห์รายรับ รายจ่า รอบ 3 ไตรมาส เอกสานแนบการตรวจสอบเดือนกันยายน

สรุปรายรับ-จ่ายไตรมาสที่ 1,2และ3 (1ธันวาคม 2558 31 สิงหาคม 2559)
สหกรณ์ออมทรัพย์ครูสิงห์บุรี จำกัด
รายการรับ-จ่าย
ประมาณการ
ไตรมาสที่ 1 และ 2
ไตรมาสที่ 3
รวมทั้งสิ้น
(ไครมาส 1 , 2และ 3)
ร้อยละของประมาณการ
มิถุนายน
กรกฎาคม
สิงหาคม
รวม
รายรับ
1.ดอกเบี้ยรับ

153,000,000.-

77,300,702.75

12,980,409.54

13,348,770.87

13,437,895.75

39,767,076.16

117,067,778.91

76.51
2.รายได้อื่น ๆ
1,060,000.
268,549.63
163,099.46
18,006.25
8,598.75
189,704.46
458,254.09
43.23
รวมรับ
154,060,000.-
77,569,252.38
13,143,509.-
13,366,777.12
13,446.494.50
39,956,780.62
117,526,033.-
76.29
รายจ่าย
1.ดอกเบี้ยจ่าย

45,600,000.-

12,292,295.88

1,665,686.91

1,459,068.47

1,664,130.09

4,788,885.38

17,081,181.26

37.46
2.เงินสดจ่าย
9,400,000.-
6,411,158.-
565,680.-
389,210.-
417,840.-
1,372,730.-
7,783,888.-
82.81
3.ประมาณการ
3,350,000.-
27,097.-
1,122.-
5,550.-
1,806.-
8,478.-
35,575.-
1.06
4จัดซื้อทรัพย์สิน
550,000.-
17,690.-
0.-
   0.-
26,960.--
26,960.-
44,650.-
8.12
5.อื่น ๆ
5,918,200.-
3,007,124.65
156,673.95
90,485.22
322,828.33
869,441.50
3,876,566.15
65.50
รวมจ่าย
64,818,200.-
19,839,865.53
2,389,162.86
1,944,313.69
2,433,564.42
6,767,040.97
26,606,906.50
41.05

ากบัญชีสรุปข้างต้น แสดงรายรับ และรายจ่ายที่เกิดขึ้นจริง ข้อมูลได้จากเจ้าหน้าที่บัญชี และการตรวจสอบเอกสารประกอบการลงบัญชีในรอบ 3 ไตรมาส จากข้อมูลพบว่ารายรับในภาพรวมเป็นสูงกว่าประมาณการเล็กน้อย คิดเป็นร้อยละ1.29 จากประมาณการที่ตั้งไว้ โดยคิดค่าเฉลี่ยจาก 4 ไตรมาส รายรับที่ได้เกิดจากดอกเบี้ยเงินให้กู้แก่สมาชิก  สำหรับรายได้อื่น ๆ  ต่ำกว่าประมาณการที่ตั้งไว้มาก เมื่อเปรียบเทียบกับระยะเวลาดำเนินการ 3 ไตรมาส มีรายรับเพียง ร้อยละ 43.23  เมื่อวิเคราะห์ในรายละเอียดพบว่ารายการที่ยังไม่พบว่ามีรายได้เลย ได้แก่ รายการค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญที่เกิดจากลูกหนี้อื่น และลูกหนี้ตามคำพิพากษา ซึ่งที่ประชุมใหญ่ประมาณการไว้ จำนวน 500,000.-บาท
            สำหรับรายจ่าย ต้องขอชื่นชมว่าสามารถลดรายจ่ายด้านคอกเบี้ยจ่ายได้ดี ระยะเวลา 3 ไตรมาส จ่ายไปเพียงร้อยละ 37.40   แต่มีรายจ่าย หมวดจ่ายเงินสด จ่ายไปแล้วถึง ร้อยละ 82.81 เมื่อวิเคราะห์ในรายละเอียดพบว่า เดือน สิงหาคม มีรายการจ่ายที่สูง คือค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า และมีรายการจ่ายค่าจัดงานมุทิตาสมาชิกที่เกษียณอายุ ในภาพรวมแม้จะมีรายจ่ายเพียง 41.05 ก็ยังไม่สามารถมั่นใจได้ว่าจะเป็นอัตราค่าใช้จ่ายในการบริหารทั้งหมด เนื่องจาก ค่าใช้จ่ายในหมวด 3 หมวดประมาณการ จำเป็นต้องนำมาตัดจ่ายเมื่อสิ้นปีทางการเงิน สำหรับค่าน้ำค่าไฟ เมื่อวิเคราะห์แล้วพบว่ามีการใช้ห้องประชุมบ่อยครั้ง
ข้อสังเกต 1. ระยะเวลาดำเนินการผ่านไปแล้ว 9 เดือน รายรับตามประมาณการ รายการติดตามหนี้ที่สงสัยจะสูญยังไม่มีการเคลื่อนไหว
                 2. ค่าใช้จ่ายบางหมวดมีค่าร้อยละสูง
ข้อเสนอแนะ  1. ควรมีการเร่งรัด และติดตาม ลูกหนี้ที่ตั้งค่าเผื่อหนี้จะสูญไว้ ปีที่ผ่านมา ให้ชัดเจน และจริงจัง ทั้งนี้อาจมอบหมายให้อนุกรรมการติดตามหนี้ ซึ่งจากรายงานการประชุม มีผลงานและดำเนินการได้อย่างชัดเจน
                        2. ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการควรมีการควบคุมให้เป็นไปตามรายการที่ที่ประชุมใหญ่อนุมัติ สำหรับรายการที่มีค่าใช้จ่ายสูงควรนำมาวิเคราะห์และจัดทำมาตรการประหยัดเป็นกรอบในการดำเนินการไว้บ้าง แม้จะจำเป็นต้องให้บริการสมาชิกก็สามารถดำเนินการได้ตามมาตรการประหยัด       


รายงานการตรวจสอบกิจการสหกรณ์ออมทรัพย์ ประจำเดือนกันยายนย

รายงานการตรวจสอบกิจการ
สหกรณ์ออมทรัพย์ครูสิงห์บุรี จำกัด
ประจำเดือน กันยายน  2559
เรียน   คณะกรรมการสหกรณ์ออมทรัพย์ครูสิงห์บุรี จำกัด
          ผู้ตรวจสอบกิจการ ทั้ง 5 คน ได้ดำเนินการตรวจสอบกิจการ เมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2559 ตามแผนที่กำหนดไว้  จึงขอรายงามผลการตรวจสอบ ดังนี้
1. เรื่องที่ตรวจ
   1.1  การรับ การจ่ายเงิน ไตรมาส 1 – 3
    1.2 ตรวจสอบหลักฐานการจ่ายเงิน     
     2. วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ
      2.1 เพื่อตรวจสอบความและวิเคราะห์รายรับ – รายจ่าย
        2.2  เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลักฐานการจ่ายเงิน
3. ขอบเขตและวิธีการตรวจสอบ
      3.1 ตรวจสอบการรับ จ่าย ไตรมาสที่ 3
       3.2  ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเดือน กันยายน   2559
4. ผลการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ
     4.1 ผลการตรวจสอบ              
(1) เรื่องการรับ – จ่ายเงิน ไตรมาสที่ 1 – 3
ได้นำบัญชีรายการประมาณการรายรับ รายจ่ายที่ที่ประชุมใหญ่อนุมัติ มาเป็นหลักในการเก็บข้อมูล ซึ่งเจ้าหน้าที่บัญชีจัดทำขึ้นและเก็บข้อมูล เป็นรายเดือน เพื่อควบคุมและตรวจสอบยอดกับบัญชีในระบบโปรแกรม ตามโครงการตามแผนปฏิบัติงาน โดยได้นำบัญชีดังกล่าวมาตรวจสอบยอดอีกครั้ง และนำมาวิเคราะห์เปรียบเทียบโดยใช้ค่าร้อยละรายละเอียดดังแนบ 
(2) เรื่องหลักฐานการจ่ายเงิน เดือน กันยายน 2559
    ได้ตรวจสอบหลักฐานการจ่ายเงินเดือนกันยายน 2559   เนื่องจากในเดือนนี้มีหลักฐานการจ่ายเงินงานมุทิตาสมาชิกผู้เกษียณอายุราชารการที่มีการจ่ายเงินจำนวนมาก จึงได้ตรวจเฉพาะเรื่องนี้ จากการตรวจพบรายการที่เป็น ข้อสังเกต ดังนี้
   1.หลักฐานการจ่ายเงินค่าอาหารกล่อง กับหลักฐานของผู้รับเงินไม่ตรงกัน  กล่าวคือมีสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของนายสมศักดิ์  เล็กลาด  แต่ผู้รับเงิน เป็นนางจุฑามาศ เล็กลาด
    2.การดำเนินการแต่ละเรื่อง แต่ละรายการ มีหลักฐานการจ่ายเงิน มีการลงบัญชี แต่ยังขาดกระบวนการตามระเบียนที่กำหนดไว้เป็นกรอบในการปฏิบัติงาน เนื่องจากมีทั้งการซื้อ และการจ้าง วงเงินแต่ละรายการก็แตกต่างกัน 
 ข้อเสนอแนะ ควรศึกษาระเบียบสหกรณ์ออมทรัพย์ครูสิงห์บุรี จำกัด ว่าด้วยการพัสดุ พ ศ. 2554 . และระเบียบว่าด้วยการรับจ่ายและเก็บรักษาเงิน พ.ศ. 2554 แล้วจัดทำให้ถูกต้อง เพื่อเป็นแบบอย่างของกรรมการชุดต่อไป

             
สุมารี  อุสาหะ         ผู้ตรวจสอบกิจการ                      จ.ส.อ.ดิเรก   พรประเสริฐ          ผู้ตรวจสอบกิจการ        สุมาลี  ชูจันทร์          ผู้ตรวจสอบกิการ                    สำราญ  ชูเนตร                      ผู้ตรวจสอบกิจการ
                                     วันชัย  กล้าเอี่ยม                  ผู้ตรวจสอบกิจการ