รายงานการตรวจสอบกิจการ
สหกรณ์ออมทรัพย์ครูสิงห์บุรี
จำกัด
ประจำเดือน
ตุลาคม 2560
เรียน คณะกรรมการสหกรณ์ออมทรัพย์ครูสิงห์บุรี จำกัด
ผู้ตรวจสอบกิจการ ทั้ง 4 คน
ได้ดำเนินการตรวจสอบกิจการ เมื่อวันที่ 7
พฤศจิกายน 2560 ตามแผนที่กำหนดไว้
จึงขอรายงามผลการตรวจสอบ ดังนี้
1. เรื่องที่ตรวจ
1.1
ติดตามการดำเนินการตามข้อเสนอแนะที่ได้รายงานให้ที่ประชุมใหญ่ ปี 2559
รับทราบ
1.2 ตรวจสอบการใช้จ่ายเงินทุนสะสมเพื่อสวัสดิการสมาชิกและสังคม
2. วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ
2.1 เพื่อตรวจสอบการดำเนินการตามข้อเสนอแนะที่ได้รายงานไว้ต่อที่ประชุมใหญ่
2.3 เพื่อตรวจสอบการข้อมูลสภาพใช้จ่าย
เงินทุนสะสมเพื่อสวัสดิการสมาชิกและสังคม
3. ขอบเขตและวิธีการตรวจสอบ
3.1 สอบถามและตรวจสอบการดำเนินการตามข้อเสนอแนะและข้อสังเกต
3.3
ตรวจสอบข้อมูลสภาพเงินทุนสะสมเพื่อสวัสดิการสมาชิกและสังคมที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน
4. ผลการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ
(1)
เรื่องการติดตามการดำเนินการตามข้อเสนอแนะที่ได้ให้รายงานต่อที่ประชุมใหญ่ไว้
ในคราวประชุมใหญ่สามัญประจำปี
2559 เมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2559
ผู้ตรวจสอบกิจการได้รายงานผลการแก้ไขปรับปรุงข้อสังเกตและข้อเสนอแนะต่อที่ประชุมใหญ่ว่า
สหกรณ์ได้มีการดำเนินการแล้วตามที่ได้เสนอแนะไว้ในแต่ละเดือน
และมีบางเรื่องอยู่ระหว่างการดำเนินการ ซึ่งจะได้ตรวจและติดตามในปี 2560 ต่อไป
ขณะนี้ใกล้จะสิ้นปีการเงิน
2560 คณะผู้ตรวจสอบได้ทบทวนข้อสังเกตและข้อเสนอแนะของปีการเงิน 2559 แล้วพบว่า
ได้เสนอแนะเพื่อการดำเนินการในอนาคตไว้ในเรื่องการจัดตั้งกองทุนประกันเงินฝาก
เพื่อเตรียมการป้องกันความเสี่ยง อันจะสร้างความเชื่อมั่นให้กับสมาชิก
จากการติดตามการดำเนินการตลอดปีการเงิน
เห็นว่าคณะกรรมการฯยังให้ความสำคัญกับเงินธุรกิจเงินฝากไม่มากนัก ประกอบกับมีสมาชิกใช้บริการด้านนี้น้อย
อย่างไรก็ตามในปีนี้หากสามารถจัดสรรกำไรสุทธิเป็นกองทุนประกันเงินฝากเริ่มต้นไว้
และจัดทำระเบียบปฏิบัติไว้จะสร้างความเชื่อมั่นให้สมาชิกมาใช้บริการในด้านการออมตามวัตถุประสงค์ของสหกรณ์ยิ่งขึ้น
(2)
เรื่องการใช้จ่ายเงินกองทุนสะสมเพื่อสวัสดิการสมาชิกและสังคม
จากเอกสารการประชุมคณะกรรมการดำเนินการ ในการประชุมเมื่อวันที่ 21 ตุลาคม
2560 วาระ ที่ 3.12 พบว่ามีการใช้จ่ายเงินกองทุนสะสมเพื่อสวัสดิการสมาชิกและสังคมเกินไปถึง
162,477.62 บาท ซึ่งเป็นการใช้จ่ายตามเกณฑ์ที่คณะกรรมการดำเนินการกำหนด
ทั้งนี้อาจเป็นเพราะขาดข้อมูลที่จำเป็นก่อนการพิจารณากำหนดเกณฑ์ จึงขอตั้งเป็นข้อสังเกตไว้เพื่อการจัดสรรกำไรสุทธิที่จะดำเนินการในเร็ว
ๆ นี้
(3)
เรื่องข้อเสนอแนะของคณะกรรมการต่อการนำเสนอรายงานของผู้ตรวจสอบกิจการ
ในการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ซึ่งได้แก่
(3.1) ภาษาที่ใช้ในการเขียนควรใช้คำว่า
“ ควร” แทน “ต้อง”
(3.2) เรื่องหลายเรื่องตามข้อสังเกต
ข้อเสนอแนะมีการดำเนินการไปแล้ว ให้รายงานด้วย
(3.3) ระยะเวลาที่ใช้ในรายงาน ไม่เกิน 10
นาที
คณะผู้ตรวจสอบจะได้ปรับปรุงตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการด้วยความขอบพระคุณ สำหรับรายงานต่อที่ประชุมใหญ่จะได้นำมาเสนอที่ประชุม
ในการประชุมคราวหน้า
สุมารี อุสาหะ
ผู้ตรวจสอบกิจการ
จ.ส.อ.ดิเรก
พรประเสริฐ ผู้ตรวจสอบกิจการ
สุมาลี ชูจันทร์ ผู้ตรวจสอบกิการ
วันชัย กล้าเอี่ยม ผู้ตรวจสอบกิจการ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น